辦公室搬遷流程是怎樣的
作者: 瀏覽次數(shù):次 日期:2018-09-07

以下就是關(guān)于專業(yè)辦公室搬遷公司進(jìn)行辦公室搬遷的具體流程:
1.實(shí)際評估與報(bào)價(jià)(quotation)
在辦公室搬遷公司接收到辦公室搬遷的相關(guān)詢價(jià)后,就會讓專業(yè)人員對需要搬遷的辦公室與新辦公室進(jìn)行實(shí)地考察,在獲取(obtain)到原辦公室與新辦公室所在的樓層、電梯使用(use)、辦公位數(shù)以及兩個(gè)辦公室之間的距離、辦公設(shè)備等具體數(shù)據(jù)(data)資料(Means)后,為客戶(kè hù)提供一份搬遷評估方案(plan)和相關(guān)報(bào)價(jià),供客戶參考。
2.定制具體方案
待客戶對評估方案與相關(guān)報(bào)價(jià)服務(wù)表示認(rèn)同,并且支付定金后,搬遷公司就會根據(jù)獲取的新、舊辦公室的數(shù)據(jù)資料和搬遷時(shí)間制定出詳細(xì)的搬遷方案。
3.搬遷前的培訓(xùn)(作用:知識傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞)
搬遷方案出來之后,搬遷公司會對搬遷員工和客戶員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),使他們了解搬遷過程(process)中個(gè)人需要注意(attention)的問題,并讓員工知曉需要自己搬運(yùn)或保管的物品,以免出現(xiàn)損壞、丟失等差錯(cuò)。
4.實(shí)施搬遷
搬遷公司按照約定時(shí)間,對于需要搬遷的物品進(jìn)行分類(Classification)、包裝(packaging)等工作,并在客戶負(fù)責(zé)人員與搬遷公司人員對物品數(shù)量、完整度等清點(diǎn)和確認(rèn)之后再裝車。
5.轉(zhuǎn)運(yùn)物品與物品還原
物品裝車后,搬運(yùn)人員會將物品按照原先的分類(Classification),搬運(yùn)至新辦公室相應(yīng)的部門,放置在指定位置(position ),并保證物品沒有丟失和損壞。
6.廢棄物品回收
客戶員工在新辦公室工作的第一天,會拆除物品的外包裝,搬遷公司會對廢棄物品進(jìn)行回收。在客戶物品沒有丟失、損壞后,搬遷過程完成。
7.尾款支付
搬遷過程結(jié)束后,搬遷公司收取客戶公司尾款,此次搬遷結(jié)束。
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